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公司推行机关联合办公机制
作者:【王爱军】            

日前,公司下发《天脊集团实施机关联合办公机制的工作方案(试行)》。目的就是以提高机关服务质量和工作效率为目标,坚持“协作联动、集中办公、降本增效”原则,积极构建“统一指挥、整体联动、部门协作、归口管理和及时办理”的机关联合办公机制,进一步简化办公程序、优化工作流程,为基层单位提供便捷高效的服务。

《天脊集团实施机关联合办公机制的工作方案(试行)》中明确了实施范围,就是适用于需公司领导审批、多部室确认签字盖章的事项。联合办公时间定于每月第一周的星期三上午8:30。办公场所设在董事楼一楼会议室。

公司对机关联合办公的工作程序做了详细说明:需要联合办公的事项,办理单位于每月底前向公司办提出书面申请;公司办根据申请事项,提前一天确定并通知需要参加联合办公的相关公司领导、部室单位领导及办事人员。

在机关联合办公实施过程中,公司推行“一把手负责制”、“工作考勤制”、“总结分析制”、“服务承诺制”。公司明确规定:各部门一把手负责联合办公信息的对接;各部门必须按时参加联合办公,参加人员按时签到;联合办公试行后,各部门对执行过程中存在的问题,向公司办进行反馈,提出意见,制定措施,不断完善机关联合办公机制;各联合办公部门就受理事项向基层单位作出承诺,同时采取有效措施保障承诺事项的落实,对不能及时解决的事项限时解决,对近期解决不了的事项,说明原因并提出解决的思路和对策。

公司办负责对各部门联合办公活动参与情况、事项处理效果进行督查,同时接受基层的监督投诉。同时,公司办对机关各部门的联合办公执行情况进行考核,并将考核结果纳入公司一体化考核。

发布时间:2017-8-10 阅读:515次     文字大小: [] [] []
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